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接到查封登记后发现有在办业务的应如何处理

 

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案例:某法院向登记机构送达了执行裁定书及协助执行通知书,要求查封某甲名下的房屋。工作人员在接到材料后,查询不动产登记系统发现该房屋有一项在办的转移登记,某甲将房屋出卖给了某乙,该在办业务已经到达登簿环节但还未登簿。工作人员遂将该项转移登记退回到收件状态,然后才办理了查封登记。某乙迟迟没有收到产权证,遂到登记机构查询后得知,房屋已经被查封。查询到相关流程后,某乙认为,工作人员先将转移登记退回,后办理查封登记,且中间有一段时间的间隔,是工作人员有意退回等待查封法院来办理查封手续。因此,引发了信访纷争。

1、请问该房屋有还未登簿的转移登记,是否能办理查封登记?

法发2004-5号文件第9条规定:对国土资源、房地产管理部门已经受理被执行人转让土地使用权、房屋的过户登记申请,尚未核准登记的,人民法院可以进行查封,已核准登记的,不得进行查封。因此,这种情况下,办理查封登记是可以的。

2、为什么在这个案例中会给某乙造成误会、质疑呢?

某乙误会质疑,其原因是工作人员操作不当导致的,他将到达登簿环节的转移登记退回,又没有及时办理查封登记,使得退回和查封登记中间间隔了较长时间,使某乙误认为工作人员有意将转移登记退回,是事先与查封法院进行了沟通的,故意等待还未送达的查封,如果不是故意退回等待的话,他的房屋就可以顺利登簿转移了。

本案涉及的查封登记原本是正常办理的,由于操作流程上的疏忽,造成了当事人的误解,引发了信访纷争,这是我们工作中需要避免的情况。在实务中,遇到此情况,正确的操作是:查封受理人员接到查封申请时,应当先查询业务系统看是否有其他在办业务件,若确有在办业务件且未登簿的,应立即通知该环节的在办业务人员因新受理有查封登记业务而暂停办理,并及时创建、办理该件查封登记事项。事后,原在办业务人员按程序通知当事人,因申请登记的房屋涉及查封登记而终止办理,并请当事人配合退件即可。

来源:公众号“不动产实务研究”


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